--- title: "Déposer des documents et des répertoires" slug: "deposer-des-fichiers" updated: 2022-03-04T08:01:28Z published: 2022-03-04T08:01:28Z canonical: "help.cooperlink.io/deposer-des-fichiers" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.cooperlink.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Déposer des documents et des répertoires Cet article s'applique aux licences BOOST EMPOWER GUEST (free) ## Objet de l'article Cet article explique comme déposer des documents et des répertoires sur Cooperlink à l'aide du gestionnaire de dépôt. Celui-ci fonctionne sous la forme de "paniers" de dépôt. ## Procédure ### En résumé 1. Sélectionnez les documents 2. Complétez votre panière de dépôt 3. Traiter les fichiers en masse 4. Déposer les documents 5. Continuer à travailler pendant le dépôt des documents 6. Partager les documents auprès des partenaires ### **1. Sélectionnez les documents** Cliquez sur le bouton rouge, ou glissez-déposer vos documents ou vos répertoires dans le répertoire de destination. Lorsque vous déposez plusieurs répertoires, Cooperlink crée un panier par répertoire. ![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1630229291297.png) ### **2. Complétez votre panier de dépôt fichier par fichier** Vous avez créé un panier de dépôt. Celui-ci sera déposé dans le répertoire de destination précisé dans l'en-tête du panier. #### Compléter les champs du document Sélectionnez le document avec l'indicateur d'informations manquantes ![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1630323689612.png)et complétez les informations du document (soit individuellement, soit en masse). Une fois le fichier prêt à être déposé, l'indicateur ![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1630323743682.png) s'affiche. Vous pouvez ensuite cliquer sur Déposer tout. #### Nouveau fichier ou nouvelle version ? Un nouveau fichier est identifiable grâce au symbole ![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1630323805328.png) Lorsque vous déposez un document portant le même nom qu'un document existant, celui-ci est automatiquement reconnu comme nouvelle version d'un document existant. Il est identifiable à l'aide du symbole ![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1630323852161.png) . Souvent les champs sont déjà encodés. Aucune autre opération n'est donc requise dans ce cas. **Votre document n'est pas reconnu comme nouvelle version d'un document existant mais vous souhaitez tout de même forcer cette opération ?** Sélectionnez le fichier et indiquez le fichier de destination à l'aide du champ `Version de` disponible dans le tiroir latéral. ![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1646380211997.png) #### Ajouter des documents supplémentaires Vous souhaitez ajouter des documents dans le panier ? Soit, glissez-déposer des documents additionnels dans le panier, soit glissez-déposer des documents dans le répertoire de destination. ### **3. Traiter les fichiers en masse.** #### Editer les métadonnées par lot![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1630229973422.png) Sélectionnez les fichiers souhaités, ou cliquez sur `Editer par lot`. Remplissez ensuite les données, choisissez la stratégie à appliquer et validez vos changements. Seuls les champs dont la case à cocher est active seront pris en compte dans le traitement par lot. **Quelle stratégie appliquer ?** - **Garder les valeurs existantes (par défaut) :** cette option est active par défaut et ne modifiera que les champs vides dans les documents sélectionnés - **Ecraser les valeurs existantes :** cette option modifiera les valeurs sélectionnées pour tous les fichiers sélectionnées. ![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1646380651280.png) #### Extraire les métadonnées à partir du nom de fichier![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1630230104398.png) Cette fonctionnalité requiert l'activation de la fonctionnalité code documentaire. Sélectionnez les fichiers souhaités, ou cliquez sur `Extraire les champs par lot`. Choisissez la stratégie à appliquer et validez vos changements. ![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1646380631964.png) ### **4. Déposer les documents** Vous êtes prêt à déposer les documents. Cliquez sur `Déposer tout` ou tapez les touches `CTRL+ENTER` Vous avez fait une erreur ? Cliquez sur `Arrêter le dépôt` ou tapez la touche `ECHAP`. ![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1646380736905.png) ### **5. Continuer de travailler pendant le dépôt des documents** En fonction du nombre de fichiers et de leur taille, le dépôt peut prendre plusieurs minutes. Le gestionnaire de dépôt vous permet de continuer à travailler sans attendre. Une icône dans la barre de navigation vous permet d'être informé du statut et d'accéder au gestionnaire à tout moment. ![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1646380862417.png) ### 6. Partager les documents En tant que partenaire invité ou en mode automatique, les documents sont automatiquement partagés au dépôt. En mode manuel, vous devez encore partager les documents pour les rendre disponibles auprès de vos partenaires (voir [Partager des documents et/ou répertoires dans un espace de travail](/v2/docs/article-vide-cooperlink-7)). ## Annexes #### Indicateurs de statut | ![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1610212630976.png) | **Des informations concernant le fichier sont manquantes.** Vous pouvez les compléter individuellement par fichier, ou par lot | | --- | --- | | ![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1610212657400.png) | **Le fichier est prêt à être déposé.** | #### Indicateurs de nouveau fichier / version d'un fichier existant | ![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1610212972849.png) | Cooperlink a détecté qu'il s'agit d'un **nouveau fichier** | | --- | --- | | ![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1610212645613.png) | Ou une **nouvelle version d'un fichier existant** |