--- title: "Expérience utilisateur, projets et espaces de travail" slug: "experience-utilisateur-projets-et-espaces-de-travail" updated: 2021-11-30T23:00:47Z published: 2021-11-30T23:00:47Z canonical: "help.cooperlink.io/experience-utilisateur-projets-et-espaces-de-travail" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.cooperlink.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Expérience utilisateur, projets et espaces de travail Cet article s'applique aux licences BOOST EMPOWER ~~GUEST (free)~~ L'application Cooperlink respecte un ensemble de codes d'usage quel que soit l'espace ou l'écran sur lequel vous êtes. Cet article vous explique les bases de l'utilisation de Cooperlink. ## Moyens de configuration La configuration de Cooperlink est réalisée à l'aide des outils suivants : 1. La **barre de navigation** qui permet de créer des actions rapides (p.ex. création de projet ou d'espace de travail) 2. Les **paramètres de l'application** permettent de configurer les éléments généraux à l'organisation (utilisateurs, connecteurs, modèles, ...) 3. Les **paramètres des espaces** (projet ou de travail) permettent de configurer les paramètres ou de sélectionner les modèles propres à ces espaces 4. Enfin le **navigateur de projet** a pour objet la configuration des liaisons entre les données (via les biliothèques du projet) et les espaces de travail DROITS D'ACCESL'accès aux paramètres de l'application nécessite un profil d'Administrateur. L'accès à la création d'espaces (projet ou de travail) et à leurs paramètres nécessitent un profil de Responsable de projet ou d'Administrateur. Veuillez consulter votre référent informatique pour plus d'informations. ![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1638311686244.png) ## Projets vs espaces de travail NOTE IMPORTANTELa distinction entre projet et espace de travail est pour les utilisateurs avec licences (internes) uniquement. Vos partenaires invités accèdent exclusivement à l'espace de travail.Pour les détenteurs d'une licence, étant donné la liaison avec vos outils (internes) d'entreprise et pour assurer l'unicité des informations dans votre organisation, Cooperlink propose une structure à trois niveaux : 1. ![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/th-large-solid.svg) Le **site** (ou tenant) correspond à votre organisation et regroupe tous les espaces projets et de travail 2. ![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/folder-turquoise.svg) L'**espace** **projet** est un espace collaboratif dédié à un usage exclusivement **interne** 3. ![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/suitcase-blue.svg) L'**espace de travail** (workspace) est un espace collaboratif **partagé**, faisant partie d'un projet ### Comment les distinguer ? Pour distinguer si vous êtes dans un projet ou dans un espace de travail, référez-vous à la **barre supérieure**. - Le **projet** est de couleur **turquoise** et correspond au second niveau du site - L'**espace de travail** est de couleur **bleue** et correspond au troisième niveau du site ![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1636974351533.png) ### Pourquoi faire une distinction ? Nous avons créé ces deux concepts pour vous permettre de plus facilement **séparer la collaboration interne et externe.** **![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1636976715092.png)** Leur apparence au niveau visuel est similaire mais leur fonctionnement diffère. Voici une grille de comparaison : | **Caractéristiques** | **Espace projet** | **Espace de travail** | | --- | --- | --- | | **Finalité** | Espace physique pour collaboration **interne** | Espace virtuel pour **collaboration** **externe** (avec partenaires) | | **Dans quel cas l'utiliser ?** | Pour la collaboration avec vos collègues | Pour la collaboration avec vos partenaires | | **Contenu disponible** | Regroupe les données de vos outils pour ce projet et données des espaces de travail enfants | Données de l'espace courant qui ont été uniquement ajoutées à partir de l'espace projet par liaison (mapping) | | **Structure documentaire** | Structure définie par votre organisation (c'est-à-dire celle de vos outils) | Structure personnalisée commune pour les besoins de la collaboration externe par liaison (mapping) | | **Type d'intégration avec les outils de votre organisation** | En relation directe | Mécanisme de synchronisation avec stockage de sécurité | | **Enregistrement de versions** | Par vos outils et non par Cooperlink | Création de versions à chaque partage vers l'extérieur | | **Droits d'accès** | Pas de droits autres que ceux définis sur les outils de votre organisation | Droits définis par répertoire et par partenaire | ##