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    Ajouter / retirer des répertoires et documents à l'espace de travail
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    Ajouter / retirer des répertoires et documents à l'espace de travail

    • Mis à jour le 31 Aug 2021
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    Article Summary

    Cet article s'applique aux licences BOOST EMPOWER

    Objet et champ d'application

    Cet article explique comme ajouter ou retirer des répertoires et des documents, afin de créer des liaisons entre l'espace projet (c'est-à-dire la source externe de données) et l'espace de travail.

    Prérequis

    Vous devez disposer des droits de responsable de l'espace de travail ou d'administrateur.

    Contraintes

    Les règles qui régissent l'ajout des répertoires et des documents dépendent du mode de fonctionnement de l'espace de travail. Pour cette raison, nous découpons cet article en 2 sections, selon le mode de fonctionnement.

    Mode Loosely CoupledMode Mirroring
    La structure documentaire est entièrement libre tant au niveau des documents qu'au niveau des répertoires. Il n'y a pas de contrainte en termes de liaisons. Par contre, ce mode souffre de limitations dans son usage (p.ex. les fichiers ne sont pas automatiquement renommés). Pour plus d'informations voir Configuration des documents d'un espace de travail.

    La réplication en miroir impose certaines contraintes : 

    • Seuls les répertoires peuvent être liés
    • La structure des répertoires enfants d'un répertoire lié doit être strictement identique (miroir). Il est donc strictement interdit d'ajouter une liaison à l'intérieur d'un répertoire parent déjà lié ne respectant pas cette contrainte.
    • Vous pouvez toutefois créer une structure libre à l'aide de répertoires non liés.

    Ajouter des répertoires non liés

    L'utilisation de répertoires non liés permet de créer une structure propre et indépendante. Etant donné l'absence de liaison, vous disposez d'une liberté totale.

    Mode Mirroring

    Ajouter des répertoires à partir du projet

    1. Accédez au module Documents
    2. A l'aide du navigateur de projet, ajoutez les répertoires par glisser-déposer du navigateur vers une zone vide de l'espace de travail.
      Le contenu des répertoires projets est également automatiquement ajouté.
      Ces répertoires liés constituent les points de liaison (ou points d'ancrage) de votre espace de travail.
    3. Cooperlink vous invite à choisir un nom convivial pour les points de liaison. Ce nom sera visible par le partenaire.
    SEULS LES POINTS DE LIAISON PEUVENT AVOIR UN NOM DIFFERENT
    Par la nature même du mode de fonctionnement en miroir, le projet et l'espace de travail doivent être parfaitement identique. Par conséquent, seul le répertoire faisant l'objet d'un point de liaison peut avoir un nom différent.


    Lier un répertoire physique à un répertoire virtuel existant

    1. Accédez au module Documents
    2. A l'aide du navigateur de projet, liez les répertoires par glisser-déposer du navigateur vers un répertoire non lié.
      Le contenu des répertoires projets n'est pas automatiquement ajouté. Cependant la contrainte miroir s'applique et les documents seront ajoutés lors du prochain contrôle.
    3. Cooperlink vous invite à confirmer la liaison.

    Retirer des répertoires et/ou des documents à partir de l'espace de travail

    Dans ce mode mirroring, retirer des éléments a pour effet de les effacer physiquement à la source. Cooperlink garde néanmoins une copie des versions échangées avec les partenaires.

    ATTENTION
    Dans la version actuelle de Cooperlink, il n'est pas possible de rompre (sans effacer) des points de liaison. Pour rompre ces points de liaison, basculez sur le mode Loosely Coupled et effectuez votre modification.

    Mode Loosely Coupled

    Ajouter des répertoires et/ou documents à partir du projet

    1. Accédez au module Documents
    2. A l'aide du navigateur de projet, ajoutez les répertoires et/ou documents par glisser-déposer du navigateur vers une zone vide de l'espace de travail.
      Le contenu des répertoires projets est également automatiquement ajouté.
      Vous disposez d'une totale liberté pour la création de vos liaisons.
    3. Cooperlink vous invite à choisir un nom convivial pour les différents points de liaison. Ce nom sera visible par le partenaire.
    TOUS LES POINTS DE LIAISON PEUVENT AVOIR UN NOM DIFFERENT
    C'est une des grosses différence avec le mode miroir. Chaque point de liaison, qu'il ait été créé par l'utilisateur ou qu'il en dérive par hiérarchie, peut avoir un nom différent de sa source.


    Lier un répertoire physique à un répertoire virtuel existant

    1. Accédez au module Documents
    2. A l'aide du navigateur de projet, liez les répertoires par glisser-déposer du navigateur vers un répertoire non lié.
      Le contenu des répertoires projets n'est pas automatiquement ajouté. Les documents ne seront pas ajoutés lors du prochain contrôle.
    3. Cooperlink vous invite à confirmer la liaison.

    Retirer des répertoires et/ou des documents à partir de l'espace de travail

    En mode Loosely Coupled, vous pouvez choisir entre :

    • Retirer les éléments (c'est-à-dire rompre la liaison et les retirer de l'espace de travail, sans affecter le contenu source)
    • Effacer les éléments (c'est-à-dire effacer le contenu à la source)
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