Correspondance externe

Archiver les e-mails ou la correspondance

Le module Correspondance du menu Message permet d’archiver les échanges externes sous forme de courrier. Chaque mail contient des informations de base (expéditeur, destinataire, date de réception). Des métadonnées personnalisées peuvent également être ajoutées pour faciliter la classification.

Avec chaque correspondance, l’utilisateur peut lier des tâches, des documents. Il peut également démarrer un fil de discussion et avertir les membres de l’espace de travail.

Remarque: pour les utilisateurs qui ont l’option BOOST Emails, ils peuvent archiver leurs e-mails directement à partir de leur boîte aux lettres, via Cooperlink directement à partir d’Outlook.

Tag (archivage) automatique

Identifiez les mots-clés relatifs à votre projet. Lorsque l'un de ces mots-clés est détecté, l'e-mail est automatiquement archivé dans votre projet.

Indicateur de lecture

Cooperlink vous informe qui a lu [1] la correspondance en cours.

Identificateur unique

Cooperlink peut attribuer un identifiant unique [1] par correspondance à des fins de traçabilité.