Contenu x
- Mise en route
- Bienvenue sur Cooperlink
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- Présentation de Cooperlink (utilisateur interne)
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- Apprendre les bases de l'utilisation (tous)
- Apprendre les bases de la configuration (expert)
- Présentation et fonctionnalités
- Pourquoi Cooperlink? Vision de la plateforme de demain
- Types de collaborations et cas d'applications
- Apps pour conception, coordination et administration
- Apps pour préparation des travaux, réalisation et transfert
- Apps pour correspondance
- BOOST vos outils d'entreprise
- CONNECT les données et les partenaires
- No-code configuration
- Conformité et support aux référentiels
- Support client
- Visites guidées
- Manuel d'utilisation
- Introduction au manuel d'utilisation
- Introduction
- Généralités
- Mon profil & configuration des accès
- Application Windows / Desktop
- Boite de réception & notifications
- Projets et espaces de travail
- Utilisateurs & partenaires
- Documents
- Naviguer, visionner, télécharger et gérer des documents
- Déposer des documents et des répertoires
- Partager des documents et/ou répertoires dans un espace de travail
- Renommer un répertoire ou un fichier
- Ajouter une tâche sur un document
- Définir un statut sur un document (cycle de vie)
- Ajouter et gérer les versions d'un document
- Rechercher des documents (mode avancé)
- Localiser le fichier
- Récupérer des documents supprimés
- Exporter un listing des droits d'accès
- Auto-numérotation des documents
- Edition en ligne & accès Explorateur Windows
- Workflows & livrables
- Introductions aux workflows et livrables
- Démarrer un workflow
- Démarrer plusieurs workflows simultanément
- Consulter et superviser les workflows
- Ecran de workflows, versions et filtres
- Répondre à une demande d'approbation
- Télécharger / Visionner un bordereau
- Exporter le rapport Excel (listing xls)
- Arrêter ou effacer un workflow
- Editer les détails d'un workflow
- Notes
- E-mails & correspondance
- Manuel de configuration (expert)
- Introduction au manuel de configuration
- Utilisateurs et partenaires
- Terminologie relative aux utilisateurs, rôles et permissions générales
- Gérer les utilisateurs à partir des paramètres de l'application (expert)
- Gérer des groupes d'utilisateurs
- Gérer des partenaires invités à partir des paramètres de l'application (expert)
- Gérer des partenaires avec licence (expert)
- Projets
- Espaces de travail
- Documents
- Paramètres de la gestion documentaire d'un espace de travail
- Créer une structure documentaire d'un espace de travail
- Ajouter / retirer des répertoires et documents à l'espace de travail
- Lier des éléments entrants à mes outils
- Attribuer des droits d'accès aux partenaires
- Terminologie et matrice des droits d'accès
- Cartes et champs de données
- Masques dynamiques
- Workflows
- Tampons
- Rapports / Exports Excel
- Connecteurs
- Installation & Administration
- Sécurité et gouvernance
- Tutoriels
- Introduction aux tutoriels
- Fiches techniques et dossier As-Built
- Identification des besoins client et création du document de référence Fiches techniques et dossier As-Built
- Configurer Cooperlink à partir du document de référence Fiches techniques et As-Built
- Configuration d'un circuit d'approbation (code)
- Documents utiles - Gestion des fiches techniques et dossier As-Built
- FAQ & dépannage
- Introduction à la FAQ et au dépannage
- Emails de notification
- Documents
- Mes documents n'apparaissent pas dans l'espace de travail
- Les nouveaux répertoires ne sont pas publiés automatiquement
- Vérifier que tous les fichiers/répertoires ont bien été ajoutés dans l'espace de travail
- Vérifier que les fichiers/répertoires ont bien été publiés
- Forcer la détection d'une nouvelle version d'un fichier
- Procédure post-upgrade
- Accès
Terminologie et matrice des droits d'accès
Résumé de l’article
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Cet article s'applique aux licences BOOST EMPOWER
Objet de l'article
Cet article détaille la terminologie utilisée au sein de Cooperlink pour distinguer les différents types de droits d'accès dans un espace de travail.
Terminologie
Type de droit | Description | |
![]() | Traverser | Le partenaire voit le répertoire mais pas son contenu. Il ne peut pas y déposer de document. Ce doit est utilisé pour traverser une hiérarchie. |
![]() | Consulter | Le partenaire voit le répertoire et le contenu de l'hôte et celui dont il est le propriétaire. Il ne voit pas le contenu des autres partenaires. |
![]() | Workflow | Le partenaire voit le répertoire et les versions de documents liés à un workflow pour lequel il est repris comme contributeur. |
![]() | Voir | Le partenaire voit le répertoire et tout son contenu. Il ne peut pas déposer de document, ni l'éditer. |
![]() | Ecrire / Editer | Le partenaire voit le répertoire et tout son contenu. Il peut déposer des documents et les éditer. |
![]() | Propriétaire uniq. | Le partenaire voit le répertoire et tout son contenu. Il peut déposer des documents. Il peut éditer et effacer uniquement les documents dont il est propriétaire. |
![]() | Effacer | Le partenaire voit le répertoire et tout son contenu. Il peut déposer des documents, les éditer et les effacer. |
Matrice
La matrice ci-dessous illustre les actions autorisées et les actions interdites selon les droits appliqués :
Description | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Voir le répertoire | |||||||
Voir le contenu de l'hôte (moyennant les droits d'accès appropriés) | |||||||
Voir les versions de documents liées à un workflow dans lequel je suis contributeur | |||||||
Voir le contenu du répertoire | |||||||
Ajouter des répertoires | |||||||
Ajouter / éditer des fichiers et/ou versions | |||||||
Effacer des fichiers dont je suis propriétaire | |||||||
Effacer des fichiers d'autres propriétaires |
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