Ecran de workflows, versions et filtres
- 06 Mar 2022
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Ecran de workflows, versions et filtres
- Mis à jour le 06 Mar 2022
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Objet de l'article
Cet article détaille les informations relative à l'écran de workflows, aux versions et aux filtres disponibles.
Description d'un écran workflow
Cooperlink présente à l'utilisateur les informations sous la forme d'un e-mail structuré. En bande supérieure, un série de tags permettent d'identifier les type de workflow et son état. Le corps présentent les informations essentielles telles que le statut, le titre, l'émetteur, les intervenants, le bordereau et les réponses. Un module commentaire permet de solliciter ses partenaires pour de plus amples informations.
Toutes les informations disponibles sur cet écran sont disponibles dans les filtres et/ou peuvent faire l'objet d'un export.
Pour la signification des indicateurs et autres pictogrammes, veuillez vous référer à Indicateurs et significations.
Versions
Versions de workflows
Accédez à un workflow. A l'aide du sélecteur de versions, sélectionnez la version antérieure souhaitée.
Alternativement, activez le filtre Version : Obsolète pour accédez aux versions précédentes de workflows.
Version EN VIGUEUR vs OBSOLETE
Cooperlink distingue la version actuelle d'un workflow et ses versions antérieures. Le filtre Version permet de ne sélectionner que les versions actuelles et/ou obsolètes. Au sein de l'application, les version actuelles sont affichées en couleur. Les versions obsolètes sont affichées en gris.
Versions de document
Cooperlink présente les documents d'un workflow sous la forme de pièces jointes. Un workflow est lié exclusivement à une version précise d'un document. L'indicateur de version orange vous informe qu'une version plus récente est disponible dans le module Documents.
Pour accéder à l'historique des versions d'un document, cliquez sur le menu d'options du document correspondant.
Filtres disponibles
Standards
| Nom du filtre | Clé | Description |
| Nome | name | Nom du workflow |
| Statut | status | Etat du workflow : en cours, clôturé avec succès, clôturé en échec et arrêté |
| Version | life_status | Type de version : en vigueur ou obsolète |
| Modèle | template | Modèle de workflow utilisé |
| Etape actuelle | current_state | Nom de l'étape actuelle |
| Date butoir | deadline | Date de la prochaine échéance |
| Démarré le | started_on | Date de démarrage |
| Démarré par | started_by | Utilisateur ou partenaire initiateur du workflow |
| Fini le | finished_on | Date de clôture |
| Contributeur ayant répondu | intervened | Utilisateur ou partenaire ayant répondu au workflow |
Personnalisé
Les filtres personnalisés dépendent de la configuration appliquée. Veuillez vous référer au responsable de l'espace de travail.
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