Généralités sur les rapports

Objet de l'article

Cet article explique les principes de base des rapports qui peuvent être générés par Cooperlink. 

Les rapports suivants sont disponibles sur Cooperlink :

• La page d'en-tête des workflows (au format XLS ou PDF)
• Les listings (registres) de documents, tâches ou workflows.

Prérequis

La connaissance préalable des masques dynamiques est nécessaire. Voir article Extraction de données sur base d'un masque dynamique

Principes

Les rapports sont réalisés sur la base de fichiers excel que Cooperlink utilise comme modèle. Il est ensuite en mesure de compléter ces rapports avec les données de l'application et fournir le rapport au format Excel ou PDF. Selon vos besoins, complétez vos rapports de formattages, de calculs, de graphiques, de fonctions etc pour créer un rapport sur mesure, efficace et attrayant.

Objets de données

Par défaut, un rapport porte sur l'un des objets de données de Cooperlink (à savoir Documents, Tâches ou Workflows).
Un objet de données contient :

• Les informations de base auxquelles il est fait référence via des clés réservées (p.ex. name)
• Les informations personnalisées (cartes) auxquelles il est fait référence via les clés personnalisées (p.ex. company_project_document_type)
• Les informations des objets liés (p.ex. l'information name du document cible d'un workflow) (1)

Note (1) : la liaison entre les objets de données pouvant être de type 1 à N (p.ex. 1 tâche peut être liée à plusieurs documents), Cooperlink n'autorise actuellement que l'extraction que des objets liés que dans le cadre des workflows.