Partages rapides & portail interactif

Cet article s'applique aux produits DELIVER BOOST EMPOWER GUEST (free)

Cet article fait référence aux cas d'application décrits dans Types de collaborations et cas d'applications

Partage rapide de documents

La fonctionnalité message permet de partager en 1 clic des documents avec vos sous-traitants et autres partenaires intermittents (visiteurs).

Copie des adresses emails à partir d'Excel ou de Outlook

Copiez directement les adresses emails à partir de votre client email Outlook, ou à partir d'une liste excel.

Choix d'une date d'expiration

Le partage des documents est limité dans le temps. Vous choisissez le délai pendant lequel les fichiers sont mis à disposition.

Portail visiteur et notification

Votre partenaire visiteur reçoit un email contenant votre message personnalisé, la date d'expiration et la liste des documents liés. En cliquant sur l'e-mail, il accède à un portail multilingue simplifié lui permettant :

• de consulter les documents grâces aux visionneuses embarquées
• de télécharger les documents
• de marquer son intérêt
• De répondre à votre sollicitation éventuelle

Confirmations de consultation

Cooperlink enregistre les actions réalisées par le visiteur. Des indicateurs vous informent :

• S'il a consulté votre message et quels documents il a téléchargé
• Sa marque d'intérêt éventuelle