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title: "Portail visiteurs (sous-traitants, acquéreurs, ...)"
slug: "portail-visiteurs-sous-traitants-acquereurs"
updated: 2023-08-07T09:45:52Z
published: 2023-08-07T09:45:52Z
canonical: "help.cooperlink.io/portail-visiteurs-sous-traitants-acquereurs"
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> ## Documentation Index
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# Portail visiteurs (sous-traitants, acquéreurs, ...)

Certains intervenants du projet n’ont pas nécessairement besoin d’avoir accès à une application collaborative complète. C’est le cas, par exemple, pour les consultations, les demandes de prix, la remise de documents à des sous-traitants, ou plus simplement le partage rapide de documents.

## Partage rapide de documents

Cooperlink a développé un module de partage rapide basé sur la notion de message (transmis) pour les partenaires qui n’ont pas nécessairement de compte Cooperlink (ex : sous-traitants, clients, ...). Copiez-collez des adresses e-mail directement à partir de votre client de messagerie Outlook ou d’une liste Excel **[1].** Rédigez votre message personnalisé **[2].** Le partage de documents est limité dans le temps. Vous choisissez la durée de mise à disposition des fichiers **[3].** ![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1691321710022.png)

## Portail visiteur et notification par e-mail

Votre partenaire visiteur reçoit un e-mail contenant votre message personnalisé, la date d’expiration et la liste des documents liés. En cliquant sur l’email, il accède à un portail multilingue simplifié lui permettant :

- Consulter des documents grâce aux visionneuses intégrées
- Télécharger les documents
- Montrer de l’intérêt. Ce dernier vous permet de savoir quels visiteurs vous devez rappeler.
- Répondre à votre éventuelle demande

Remarque : par défaut, vos partenaires sont informés de vos partages rapides à partir d’une adresse e-mail générique de Cooperlink. Avec l’option BOOST Emails, vos partenaires peuvent être avertis à partir de votre e-mail personnel. Cela améliore la délivrabilité des e-mails, ainsi que la confiance de vos partenaires dans le message. Voir [Integrated e-mails management](/v2/docs/en/fr/integrated)e-mails-management) pour plus d’informations.

![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1691321869462.png)

## Gérer le portail et suivre les messages

Cooperlink enregistre les actions effectuées par le visiteur. Les indicateurs vous informent :

- S’il a vu votre message et quels documents il a téléchargés
- La marque d’intérêt du visiteur

![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1691321801319.png)