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title: "Superviser des workflows"
slug: "superviser-des-workflows"
updated: 2023-09-20T09:03:45Z
published: 2023-09-20T09:03:45Z
canonical: "help.cooperlink.io/superviser-des-workflows"
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> ## Documentation Index
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# Superviser des workflows

Dans cet article, nous allons apprendre à superviser des workflows.

### Les 3 méthodes

Au sein de Cooperlink, il existe 3 façons de superviser des workflows, selon vos besoins :

| **Type** | **Particularité** | **Adapté à** |
| --- | --- | --- |
| ****Via la boite de réception**** | Résumé journalier | Pour le travail en temps réel / flux tendu |
| ****Via le module workflows**** | Toutes les workflows avec vues et fonctions de filtrages | Pour le travail structuré des superviseurs réguliers. |
| **Via le module documents** | Tous les documents avec leur statut de workflow | Pour le travail structuré des superviseurs réguliers. |

## Via la boite de réception

Si vous êtes contributeur ou observateur d'un workflow, vous avez reçu une notification workflows vous informant d'une mise à jour.

1. A partir du mail journalier, ou à l'aide de la boite de réception, consultez les activités
2. Sélectionnez l'activité workflow.
3. Sélectionnez sur le workflow souhaité et consultez les informations dans le tiroir d'information

![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1695199991732.png)

## Via le module workflows

Le module workflow vous permet d'avoir une vue complète sur l'ensemble des flux d'approbation en cours et passés.

1. Accédez au module workflows à partir du menu Documents > Workflows
2. Sélectionnez les filtres appropriés
3. Consultez les informations détaillées au centre de l'écran, et les informations résumées dans le tiroir d'information sur votre droite.

![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1695200102192.png)

### Filtres recommandés

Nous vous recommandons d'utiliser les filtres suivants :

- **Statut** : état du workflow *(en cours, interrompu, clôturé avec succès, clôturé en échec)*
- **Version** : la version en vigueur correspond à la dernière version, les autres versions sont dites obsolètes
- **Modèle** : modèle de workflow utilisé
- Etape actuelle : nom de l'étape telle que configurée dans le modèle de workflow
- Prochaine échéance : date de la date butoir de l'étape actuelle
- Démarré le : date de création du workflow
- Démarré par : utilisateur ou organisation ayant créé le workflow
- Assigné : utilisateur ou organisation auquel la tâche est assignée
- Filtres avancés : champs du bordereau

### Affichage liste

Vous préférez une vue en liste? Utilisez le sélecteur d'affichage et choisissez l'affichage Liste.

Note: les colonnes de statuts individuels seront disponibles à partir de novembre 2023. ![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1695200201711.png)

## Via le module documents

1. Accédez au module Documents.
2. Les indicateurs indiquent le statut de chaque document
3. Sélectionnez le document pour obtenir plus d'informations à l'aide du tiroir d'informations
4. Cliquez sur le document pour l'ouvrir avec les informations relatives au workflow (notamment la page d'en-tête automatique)  
  
![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1695200565801.png)