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title: "Comment extraire les données"
slug: "comment-extraire-les-donnees-pour-creer-un-rapport-sur-mesure"
updated: 2023-10-26T21:27:02Z
published: 2023-10-26T21:27:02Z
canonical: "help.cooperlink.io/comment-extraire-les-donnees-pour-creer-un-rapport-sur-mesure"
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# Préparer le fichier excel modèle et extraire les données pour créer un rapport sur mesure

## Objet de l'article

Cet article explique comment extraire les données pour créer un rapport sur mesure.

## Prérequis

L'extraction des informations de workflows nécessite une connaissance préalables des principes généraux des workflows. Voir article [Généralités sur les workflows et terminologie](/v2/docs/generalites-sur-les-workflows-et-terminologie).

## Annoncer l'export

Des mots clés permettent de marquer le début d'un export, ainsi que de marquer le début et la fin d'une section pour répétition.

### Début d'un export - ${markup}

Marquez n'importe quelle colonne de la première ligne à droite de votre modèle d'export excel avec le jeton ***${markup}***.

![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1668172485826.png)

### Couvertures

Pour marquer des répétitions de versions et/ou de cartes multiples, utilisez les notations suivantes :

| **Type de répétition** | **Notation de début** | **Notation de fin** |
| --- | --- | --- |
| **Versions des workflows** | {prevWorkflows.start} | {prevWorkflows.end} |
| **Cartes** | {cards.start} | {cards.end} |

![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1668172521383.png)

### Rapports listes - ${listrow}

Lorsque vous sollicitez Cooperlink pour exporter un rapport, cela s'effectue sur une liste d'objets. Cette section précise comment indiquer à Excel de répéter la même ligne pour chaque objet exporté.

La ligne à répéter pour chaque objet exporté est identifié par le mot-clé ***${listrow}*** placé à droite de la ligne.

![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1668172591294.png)

## Extraction des informations de bases et personnalisées

L'export de données des informations de base et des informations personnalisées (ie. cartes) est réalisé dans un ficher Excel modèle à l'aide d'une notation spécifique décrite à l'article [Notation d'export des données](/v2/docs/notation-export-donnees). La liste des clés est disponible à l'article [Identifiants (clés) de champs et masques dynamiques](/v2/docs/identifiants-champs-masques-dynamiques).

Exemple : le nom d'un document est extrait grâce à la notation ${name}

![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1668173404509.png)

## Extraction des informations liées

Actuellement, Cooperlink n'autorise la création de rapports croisés (c'est-à-dire avec des informations provenants d'objets de données liés) que dans un certain nombre de cas. Veuillez vous référer à l'article [Notation d'export des données](/v2/docs/notation-export-donnees) pour la notation à utiliser.

## Cas général

Dans vos rapports il est possible d'utiliser les informations liées du projet et de l'espace de travail. Pour ce faire utilisez le préfixe **project.*** ou **workspace.*** pour accéder à ces informations.

Exemple : ${project.name]

## Cas des workflows

Le schéma suivant illustre la structure de données d'un workflow :

- **Les informations du workflow et de la start card** sont disponibles comme informations de base
  - p.ex. ${name} permet d'extraire le nom du workflow
- **Les informations du document lié** sont accessibles via le préfixe **target.***
  - p.ex. ${target.name} permet d'extraire le nom du document
- **Les informations du workspace** sont accessibles via le préfixe **workspace.***
  - p.ex. ${workspace.name} permet d'extraire le nom du workspace
- L**es informations des actions** sont accessibles via le préfixe **action.***. Chaque action du workflow est identifiée par une clé. Les informations de la carte de réponse sont accessibles en utilisant la syntaxe actions.<action-key>.<metadata-key>
  - p.ex. ${actions.company_project_action_architect.company_project_answer} permet d'extraire le champ de réponse (company_project_answer) de la carte remplie lors de l'action transmise à l'architecte

![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1668174659139.png)

**Illustration de l'exraction des informations d'une carte de commentaire** (action company_project_action_ar) :

![](https://cdn.document360.io/c21b52e3-341e-4ea9-8692-3488bd21cd8d/Images/Documentation/image-1668175409515.png)