Types de collaborations et cas d'applications

Cooperlink distingue les 4 types de collaboration suivants :

• Avec des partenaires invités
• Dans une association d’entreprises
• Accès interne et distant (cloudification)
• Partage de données rapide et intermittent (visiteurs)

Collaboration avec des partenaires invités

Cooperlink permet à votre entreprise de simplifier votre collaboration et l’échange d’informations avec vos partenaires. Ils se voient accorder la licence Cooperlink GUEST (gratuite) qui leur donne accès à l’application web gratuite dans laquelle ils bénéficient de nombreuses fonctionnalités pour assurer une collaboration efficace.

Vos partenaires invités souhaitent bénéficier des mêmes avantages que vous ? 

• Vos partenaires qui ont également Cooperlink peuvent se connecter avec vous gratuitement. Cela vous procure une collaboration numérique de bout en bout.
• Dans le cadre d’un projet spécifique, vos partenaires peuvent également se connecter au réseau. Une licence dédiée fournit les outils et le support nécessaires dans ce contexte.

Collaboration au sein d’associations d'entreprises (coentreprises)

Vos partenaires peuvent intégrer leurs propres outils dans le réseau Cooperlink. Ils peuvent dès lors bénéficier de la pleine propriété de leurs données.

(*) Le serveur de site est coûteux et pose de sérieux problèmes en termes de sécurité. Chaque partenaire doit demander l’accès et l’impact sur les services informatiques est important (accès sécurisé, VPN, ...). Les données sont stockées sur des serveurs physiques dans des endroits relativement peu protégés. Enfin, un serveur de site est généralement similaire à une gestion de fichiers et de répertoires, ce qui limite les possibilités en termes de collaboration et d’automatisation.

Collaboration interne et accès à distance (cloudification)

L’accès aux ressources de votre projet sur les outils internes de votre entreprise nécessite fréquemment une connexion via un VPN. Cooperlink permet à vos employés d’accéder aux informations du projet directement n’importe où, n’importe quand et en toute sécurité.

Partage rapide et intermittent des données avec les partenaires visiteurs

Certains partenariats ne nécessitent pas de collaboration intensive. C’est le cas, par exemple, des appels d’offres, des contrats et autres documents que vous distribuez à votre sous-traitant ou des documents que vous transmettez aux futurs acquéreurs. Il est également nécessaire dans certains cas de pouvoir transmettre un livrable sous la forme d’un fichier volumineux et cela nécessite une certaine forme de traçabilité.

Cooperlink offre la possibilité de partager des données avec des partenaires visiteurs en un clic. Ces derniers sont informés par courriel et ils ont accès à un portail web interactif.